Prace porządkowe po godzinach a zasady budynku
Co firma wynajmująca biuro musi ustalić z administracją budynku przed wieczornym praniem wykładzin albo myciem okien? Ten tekst omawia po kolei regulamin, zgłoszenie ekipy, transport sprzętu, media i odbiór prac.
Regulamin budynku i godziny dostępu
W wielu biurowcach wejście do budynku po godzinach wymaga zgłoszenia w recepcji lub u ochrony. Regulamin może określać, w jakich godzinach wolno prowadzić prace głośne, kiedy można korzystać z windy towarowej i czy ekipa zewnętrzna musi mieć opiekuna z firmy najemcy. Te zasady najlepiej sprawdzić przy pierwszym zleceniu i zapisać w wewnętrznej instrukcji, żeby przy kolejnych pracach nie ustalać ich od nowa.
Zgłoszenie ekipy zewnętrznej
Ochrona budynku zwykle potrzebuje kilku informacji z wyprzedzeniem:
- nazwy firmy wykonującej prace i imion osób, które wejdą do budynku,
- daty i przedziału godzin,
- listy sprzętu, jeśli będzie wnoszony windą lub przez rampę,
- numeru kontaktowego do osoby z firmy najemcy.
Brak zgłoszenia oznacza najczęściej, że ekipa czeka przy wejściu, a czas zaplanowany na pracę się skraca. Przy praniu wykładzin ma to bezpośredni wpływ na wynik, bo skrócony czas oznacza mniej dokładne odkurzanie lub płukanie.
Części wspólne i transport sprzętu
Ekipa porządkowa przejeżdża ze sprzętem przez hol, windę i korytarze, które nie należą do najemcy. Administracja może wymagać zabezpieczenia podłogi w windzie lub na trasie przejazdu, a także zakazać pozostawiania sprzętu na korytarzu. Wózki z maszynami do prania wykładzin i zbiorniki z wodą są ciężkie, dlatego warto wcześniej sprawdzić, czy winda towarowa jest dostępna w wybranym terminie i czy nie zarezerwowała jej inna firma na przeprowadzkę. Po zakończeniu pracy trasa przejazdu powinna zostać sprawdzona, żeby ewentualne ślady kół lub wody usunąć jeszcze przed otwarciem budynku.
Media, wentylacja i alarm
Maszyny do prania wykładzin i dmuchawy do suszenia potrzebują prądu i wody. Warto ustalić, z których gniazd i punktów poboru wody ekipa może korzystać oraz czy obwody elektryczne w danej strefie wytrzymają kilka urządzeń jednocześnie. Osobną sprawą jest wentylacja: jeśli system w budynku wyłącza się na weekend, wykładzina może schnąć dłużej, niż zakładano. Administracja może w takiej sytuacji pozostawić wentylację włączoną na czas suszenia.
Trzeba też sprawdzić, kto wyłączy i ponownie uzbroi alarm w lokalu oraz czy czujniki ruchu nie zareagują na pracę dmuchaw.
Odbiór prac następnego dnia
Po pracach wykonanych w nocy lub w weekend osoba odpowiedzialna za biuro powinna obejść pomieszczenia przed przyjściem zespołu. Sprawdza, czy wykładzina wyschła, czy meble wróciły na miejsca i czy w pomieszczeniach nie zostały kable lub sprzęt. Uwagi najlepiej przekazać wykonawcy tego samego dnia.
Opis tego, jak zaplanować pranie wykładzin w biurze pod kątem schnięcia i podziału na strefy, uzupełnia te ustalenia od strony samej usługi.
Jedna instrukcja dla wszystkich prac
Firma, która zleca prace po godzinach kilka razy w roku, oszczędza czas, gdy ma jedną instrukcję: kontakt do administracji, zasady zgłaszania ekip, listę punktów poboru prądu i wody oraz osobę, która otwiera i zamyka lokal. Ta sama instrukcja służy przy praniu wykładzin, myciu okien i drobnych naprawach.
