Zacznij od tego, jak pracuje zespół
Przed porównywaniem modeli trzeba ustalić, do czego laptop ma służyć. Osoba, która pracuje w pakiecie biurowym, przeglądarce i komunikatorze, ma inne potrzeby niż grafik albo analityk otwierający duże arkusze. Druga kwestia to mobilność: komputer, który rzadko opuszcza biurko, może być cięższy i większy, a ten noszony codziennie na spotkania powinien być lekki i działać długo na baterii.
W wielu firmach wystarczają dwa standardy sprzętu: podstawowy dla większości pracowników i mocniejszy dla stanowisk wymagających większej wydajności. Jeden standard ułatwia serwis, zakup zasilaczy i stacji dokujących.
Pamięć RAM
Pamięć operacyjna ma przy pracy biurowej większe znaczenie niż sam procesor. Przeglądarka z kilkunastoma kartami, komunikator, poczta i program do wideokonferencji działające równocześnie zajmują dużo pamięci. Gdy jej brakuje, komputer zwalnia, nawet jeśli procesor jest szybki.
W wielu nowych laptopach pamięć jest wlutowana na stałe i nie da się jej później rozszerzyć. Przy zakupie na kilka lat lepiej więc wybrać więcej pamięci od razu. Dla typowej pracy biurowej 16 GB jest dziś rozsądnym punktem wyjścia, a 8 GB coraz częściej okazuje się za mało przy pracy w wielu aplikacjach jednocześnie.
Dysk
Laptopy z dyskiem SSD uruchamiają się i otwierają programy wyraźnie szybciej niż te z dyskami talerzowymi, które w nowym sprzęcie biurowym praktycznie już nie występują. Przy wyborze więcej uwagi wymaga pojemność dysku. Jeśli firma trzyma pliki w chmurze, mniejszy dysk wystarczy. Jeśli pracownicy pracują na dużych plikach lokalnie, warto wybrać większy.
Procesor
Oznaczenia procesorów są trudne do porównania, bo producenci zmieniają nazewnictwo co kilka generacji. Przy pracy biurowej różnice między procesorami ze średniej półki tej samej generacji są dla użytkownika mało odczuwalne. Większe znaczenie ma to, czy procesor jest z bieżącej albo poprzedniej generacji, bo nowsze układy zwykle zużywają mniej energii, co przekłada się na dłuższy czas pracy na baterii.
Przy porównaniu dwóch modeli lepiej sprawdzić niezależne testy wydajności i czasu pracy na baterii niż opierać się na nazwie procesora.
Ekran i klawiatura
Osoba pracująca przy laptopie spędza przed jego ekranem i nad klawiaturą kilka godzin dziennie. Przy wyborze sprawdzamy:
- rozdzielczość co najmniej Full HD, przy mniejszej tekst jest mniej wyraźny,
- matową powłokę ekranu, która ogranicza odbicia przy oknie,
- jasność wystarczającą do pracy w jasnym pomieszczeniu,
- wygodną klawiaturę z wyraźnym skokiem klawiszy.
Przy pracy przy biurku i tak lepiej sprawdza się zewnętrzny monitor, klawiatura i mysz podłączone przez stację dokującą. Laptop pracuje wtedy jako jednostka centralna.
Złącza
Nowe laptopy mają coraz mniej złączy, często tylko porty USB-C. To ułatwia korzystanie ze stacji dokującej, ale utrudnia podłączenie starszego projektora czy pendrive’a. Przed zakupem trzeba sprawdzić, czy laptop obsługuje ładowanie i obraz przez port USB-C oraz czy jest zgodny ze stacjami dokującymi, które firma już ma.
Gwarancja i serwis
Dla firmy ważniejsza od drobnych różnic w wydajności jest szybkość naprawy. Laptopy z linii biznesowych producentów często mają dostępną gwarancję z naprawą w miejscu pracy albo z odbiorem sprzętu przez kuriera. Przy zakupie dla zespołu warto porównać warunki gwarancji i możliwość jej przedłużenia, bo przestój pracownika kosztuje firmę więcej niż różnica w cenie.
Laptopy biznesowe mają też zwykle dłuższy cykl dostępności części i aktualizacji sterowników, co ułatwia utrzymanie tego samego modelu w firmie przez kilka lat.
