Jakie zaświadczenie przygotuje płatnik składek
Płatnik może sam utworzyć dokument z informacją o saldzie na koncie płatnika składek, o stanie rozliczeń za ostatnie 12 miesięcy, o liczbie ubezpieczonych i o wysokości podstawy wymiaru składek, jak wymienia ZUS w komunikacie z 29 października 2026 roku. Płatnicy znajdą tę funkcję w portalu eZUS w „Katalogu usług” oraz w aplikacji mZUS dla Płatnika.
Po wskazaniu danych system tworzy dokument, który można zapisać jako plik PDF albo XML, wydrukować lub wysłać mailem. Załącznik wysłany mailem jest zaszyfrowany hasłem. Według ZUS dokument jest gotowy w ciągu kilku minut.
Czy bank przyjmie taki dokument
Zaświadczenia utworzone samodzielnie mają według ZUS moc zrównaną z zaświadczeniami wystawianymi tradycyjnie. Każde ma kwalifikowaną pieczęć elektroniczną ZUS. Pracownik banku albo urzędu sprawdzi autentyczność dokumentu w wyszukiwarce na stronie zus.pl, podając jego numer i datę utworzenia.
Takich potwierdzeń wymagają między innymi banki, urzędy i instytucje przyznające dotacje. Z usługi najczęściej korzystają ubezpieczeni, którzy według komunikatu z 29 października 2026 roku utworzyli ponad 350 tys. zaświadczeń, a świadczeniobiorcy wystawili sobie prawie 24 tys. takich dokumentów.
