Ogrzewanie biura według kalendarza firmy
Gdy pierwsi pracownicy właśnie wchodzą do biura, w pokojach i salach powinno już być ciepło, a w sobotę budynek nie musi być ogrzewany jak w dzień roboczy. Tekst pokazuje, jak administrator biura może uporządkować harmonogramy ogrzewania i chłodzenia, żeby odpowiadały godzinom pracy firmy i rzeczywistemu korzystaniu z pomieszczeń.
Punktem wyjścia jest zwykły kalendarz firmy. Administrator zapisuje, o której zespół zaczyna i kończy pracę oraz w które dni biuro jest zamknięte. Dopisuje też terminy stałych spotkań z klientami i dni, w których część osób pracuje zdalnie. Te informacje są potrzebne każdemu, kto programuje sterowanie temperaturą, niezależnie od tego, czy biuro ma prosty sterownik, czy system automatyki budynkowej.
Trzy tryby zamiast jednej temperatury
Najprostszy układ opiera się na trzech trybach pracy pomieszczenia. Są to komfort w godzinach pracy, obniżenie w nocy i w krótkich przerwach oraz tryb ochrony budynku na dłuższą nieobecność. Każdy tryb ma własną temperaturę zadaną, a harmonogram przełącza je o ustalonych godzinach.
Przy ogrzewaniu podłogowym zmiana trybu działa z opóźnieniem, bo wylewka nagrzewa się i stygnie powoli. Przejście na komfort trzeba więc ustawić wcześniej niż przy grzejnikach albo klimatyzacji. Ile wcześniej, najlepiej sprawdzić w praktyce: przez kilka dni administrator notuje temperaturę w wybranych pokojach o godzinie przyjścia zespołu i na tej podstawie przesuwa start trybu komfortu.
Pomieszczenia o innym rytmie
Nie każde pomieszczenie korzysta z harmonogramu całego biura. Sala konferencyjna bywa pusta przez większość dnia, a potem przez dwie godziny pracuje w niej kilkanaście osób. Serwerownia potrzebuje chłodzenia przez całą dobę. Kuchnia i recepcja mają inne godziny niż strefa open space. Przy przeglądzie harmonogramów warto przygotować prostą tabelę:
| Pomieszczenie | Kto z niego korzysta | O co zapytać przy ustawieniach |
|---|---|---|
| open space | zespół w godzinach pracy | o której przychodzą pierwsze osoby |
| sala spotkań | grupy w wybranych godzinach | czy rezerwacje są w kalendarzu |
| serwerownia | urządzenia przez całą dobę | jaka temperatura jest wymagana przez dostawcę sprzętu |
| recepcja | pracownik i goście | czy drzwi wejściowe często są otwarte |
Okna, czujniki obecności i ręczne zmiany
Harmonogram to tylko część ustawień. W systemach automatyki budynkowej sterowanie temperaturą może korzystać z czujników otwarcia okien, które wyłączają grzanie lub chłodzenie w danym pomieszczeniu. Czujniki obecności przełączają z kolei salę w tryb komfortu, gdy ktoś do niej wejdzie. Warto też ustalić, czy pracownicy mogą zmieniać temperaturę z panelu w pokoju i w jakim zakresie. Druga sprawa to czas, po którym system wraca do ustawień z harmonogramu. Bez takiego limitu jedna zmiana wprowadzona rano obowiązuje w pokoju przez kolejne tygodnie.
Kto odpowiada za zmiany w ustawieniach
Harmonogram ustawiony przy odbiorze lokalu szybko się dezaktualizuje: zmieniają się godziny pracy, liczba osób w biurze i podział pomieszczeń. Dlatego firma powinna wiedzieć, kto ma uprawnienia do zmian i gdzie jest zapisana konfiguracja. W biurach z instalacją KNX jest to plik projektu, a o tym, jak go odebrać przy przeprowadzce, pisaliśmy w tekście o przejęciu biura z instalacją KNX po poprzednim najemcy.
Przed sezonem grzewczym administrator może przejść przez krótką listę: sprawdzić godziny trybu komfortu, daty dni wolnych w kalendarzu sterowania, ustawienia serwerowni i działanie czujników okiennych w kilku pomieszczeniach. Zmiany najlepiej zapisywać w jednym dokumencie, razem z datą i powodem, bo przy kolejnym przeglądzie łatwiej wtedy ocenić, które ustawienia się sprawdziły.
