Jakie pliki z logo firma powinna mieć gotowe
Czy ktoś w firmie potrafi w kwadrans wysłać drukarni logo w wersji, którą da się powiększyć do szerokości ściany? Przy zamawianiu szyldu, oklejenia samochodu, roll-upu albo grafiki na ścianę biura zwykle zaczyna się szukanie plików. Ten tekst wyjaśnia, jakie wersje logotypu i jakie informacje o kolorach warto trzymać w jednym miejscu, żeby każde takie zamówienie zaczynało się od wysłania gotowego pakietu.
Wektor i bitmapa: różnica, która decyduje o ostrości
Plik wektorowy opisuje logo za pomocą krzywych i kształtów, więc można go powiększyć do rozmiaru ściany bez utraty ostrości. Typowe formaty to AI, EPS, SVG i PDF zapisany z programu graficznego. Bitmapa, czyli na przykład PNG albo JPG, składa się z pikseli. Logo pobrane ze stopki maila albo ze strony internetowej jest zwykle małą bitmapą i po powiększeniu do kilku metrów ma poszarpane krawędzie.
Jeśli firma nie ma wersji wektorowej, najlepiej poprosić o nią autora logo albo agencję, która przygotowała identyfikację. Odtworzenie logo od zera przez drukarnię jest możliwe, ale wtedy trzeba porównać wynik z oryginałem.
Kody kolorów w kilku systemach
Ten sam kolor firmowy zapisuje się różnie w zależności od zastosowania:
- HEX i RGB do stron internetowych i prezentacji,
- CMYK do druku na papierze i materiałach wielkoformatowych,
- kod z wzornika Pantone, jeśli identyfikacja go przewiduje.
Jeśli w księdze znaku są wszystkie trzy zapisy, drukarnia nie musi przeliczać barw samodzielnie. Przy dużych powierzchniach, takich jak ściana w recepcji, różnicę odcienia widać wyraźniej niż na wizytówce, dlatego przed wydrukiem warto obejrzeć próbkę.
Warianty logo i pole ochronne
Logo w poziomie, w pionie, sam sygnet bez nazwy, wersja jednobarwna i wersja w negatywie na ciemne tło przydają się w różnych miejscach. Na wąskim pasie ściany nad ladą lepiej wygląda wersja pozioma, a na kwadratowym fragmencie ściany w sali spotkań sam sygnet. Pole ochronne, czyli minimalny odstęp od innych elementów, chroni logo przed wciśnięciem między gniazdko a krawędź ściany.
Gdzie trzymać pakiet i kto za niego odpowiada
Najprościej założyć jeden folder na dysku firmowym z podfolderami: wektory, bitmapy, księga znaku, fonty z licencją. Do tego jedna osoba, zwykle z marketingu albo administracji biura, odpowiada za aktualność plików. Gdy logo przechodzi odświeżenie, stare wersje trafiają do osobnego archiwum, żeby nikt nie zamówił szyldu z poprzednią wersją.
Taki pakiet skraca każde zamówienie z logo, także większe, opisane w tekście o tym, co ustalić przed zamówieniem ściany z logo w biurze.
Lista kontrolna przed wysłaniem plików do wykonawcy
Przed wysłaniem plików warto sprawdzić kilka rzeczy:
- czy logo jest w wersji wektorowej i otwiera się bez brakujących fontów,
- czy w pakiecie są kody kolorów w CMYK i HEX,
- czy wykonawca wie, który wariant logo ma być użyty,
- czy do plików dołączono zdjęcie miejsca, w którym grafika się znajdzie.
Jeśli firma współpracuje z kilkoma wykonawcami, na przykład z drukarnią, firmą od oznakowania budynku i wykonawcą grafiki ściennej, każdy z nich powinien dostać ten sam pakiet. Wtedy logo na szyldzie przy wejściu, na drzwiach i na ścianie w recepcji ma ten sam kolor i te same proporcje.
Z takim kompletem wykonawca może od razu przygotować projekt do akceptacji, zamiast dopytywać o brakujące pliki.
