Po co firmie własne mieszkanie dla pracowników
Firmy z okolic Warszawy rozważają czasem zakup mieszkania, w którym zamieszkają pracownicy delegowani, nowo zatrudnieni specjaliści z innych miast albo osoby pracujące w trybie zmianowym. Tekst opisuje, jakie kryteria przyjąć przy wyborze takiego lokalu i jak przygotować go do wieloletniego użytkowania przez kolejnych lokatorów.
Mieszkanie firmowe różni się od mieszkania kupowanego dla siebie przede wszystkim tym, że mieszka w nim wiele osób po kolei. Każda zmiana lokatora oznacza sprzątanie, przegląd wyposażenia i drobne naprawy. Dlatego przy zakupie liczą się inne rzeczy niż przy wyborze własnego domu: łatwość utrzymania, dojazd do zakładu lub biura oraz to, ile czasu upłynie od podpisania umowy do pierwszego zameldowania pracownika.
Lokalizacja liczona od miejsca pracy
Punktem wyjścia jest adres, pod który pracownik będzie dojeżdżał codziennie. Mieszkanie w atrakcyjnej dzielnicy, ale po drugiej stronie miasta, oznacza dla niego długie dojazdy, a dla firmy ryzyko spóźnień przy pracy zmianowej. Przed wyborem lokalu dział kadr lub administracji może sprawdzić trzy rzeczy:
- czas dojazdu komunikacją miejską o godzinie rozpoczęcia zmiany, a nie w środku dnia,
- możliwość dojazdu samochodem i miejsce postojowe przy budynku,
- sklepy, apteka i przychodnia w zasięgu spaceru, bo osoba z innego miasta zwykle nie zna okolicy.
Dla firm z północnej i wschodniej części aglomeracji dobrym kompromisem bywają miejscowości bezpośrednio graniczące z Warszawą. Mieszkania są tam zwykle tańsze niż w centrum, a dojazd do zakładów na obrzeżach miasta krótszy.
Gotowy budynek czy zakup na etapie budowy
Zakup lokalu w budynku, który jest dopiero w budowie, daje szerszy wybór mieszkań, ale firma czeka na odbiór i nie może zaplanować zakwaterowania konkretnych osób. Gdy mieszkanie jest potrzebne na określony termin, na przykład na przyjazd nowego zespołu, rozsądniej szukać lokali w budynkach zakończonych. Wtedy przed podpisaniem umowy można obejrzeć wnętrze, klatkę schodową i otoczenie, a termin przekazania kluczy jest znany.
Taką ofertę mają deweloperzy, którzy sprzedają lokale po zakończeniu budowy. Przykładem są gotowe mieszkania w Markach, gdzie przed zakupem można zobaczyć mieszkanie na miejscu i ocenić dojazd do Warszawy w realnych warunkach.
Metraż i układ dopasowane do sposobu użytkowania
Firma powinna z góry ustalić, kto będzie mieszkał w lokalu. Jedna osoba na dłuższy kontrakt potrzebuje innego mieszkania niż dwóch pracowników dzielących lokal na czas projektu.
| Sposób użytkowania | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|
| Jedna osoba, pobyt wielomiesięczny | osobna sypialnia, miejsce do pracy przy biurku, pralka w mieszkaniu |
| Dwie osoby dzielące mieszkanie | dwa pokoje z osobnym wejściem z przedpokoju, łazienka dostępna bez przechodzenia przez pokój |
| Krótkie pobyty rotacyjne | proste wyposażenie, miejsce na walizki, zamek szyfrowy lub sejf na klucze |
Układ z przechodnimi pokojami utrudnia wspólne zamieszkanie dwóch obcych sobie osób. Przy mieszkaniu dla jednej osoby lepiej sprawdza się mniejszy metraż z dobrze rozplanowaną kuchnią niż duży salon, którego nikt nie użytkuje.
Wykończenie i wyposażenie pod częstą zmianę lokatorów
Materiały wybiera się pod kątem tego, ile czasu zajmie ich utrzymanie i jak łatwo je wymienić. Panele lub płytki o średnim odcieniu słabiej pokazują zabrudzenia niż jasne podłogi. Farba zmywalna na ścianach w przedpokoju i kuchni pozwala usunąć ślady bez malowania całego pomieszczenia. Meble lepiej kupić z jednej serii, bo uszkodzony element da się wtedy dokupić bez wymiany całego zestawu.
Przy każdym wyposażeniu firma powinna prowadzić prosty spis: co jest w mieszkaniu, w jakim stanie i kiedy zostało kupione. Spis jest podstawą przekazania lokalu kolejnemu pracownikowi i rozliczenia ewentualnych szkód.
Kto zajmuje się mieszkaniem po zakupie
Zakup kończy pracę działu zakupów, ale zaczyna obowiązki administracyjne. Ktoś musi opłacać czynsz i media, przyjmować zgłoszenia awarii, organizować sprzątanie między lokatorami i kontaktować się z zarządcą budynku. W mniejszych firmach robi to zwykle office manager, w większych dział administracji. Warto wyznaczyć tę osobę przed odbiorem kluczy, żeby od pierwszego dnia znała zasady obowiązujące we wspólnocie i dane kontaktowe administracji.
Przy wyborze sprzedającego firma ocenia też jego doświadczenie i to, jak sprawnie obsługuje zgłoszenia po odbiorze. Deweloper nieruchomości Warszawa z wieloletnią obecnością na lokalnym rynku zwykle może pokazać zakończone osiedla, które da się odwiedzić przed decyzją.
Najczęstsze pytania
Czy mieszkanie firmowe kupuje się tak samo jak prywatne?
Procedura u dewelopera jest podobna, ale stroną umowy jest firma, więc sprzedający prosi o dokumenty rejestrowe i potwierdzenie umocowania osoby podpisującej. Skutki podatkowe zakupu firma omawia ze swoim księgowym.
Jak duże mieszkanie wybrać dla jednego pracownika?
Dla jednej osoby zwykle wystarcza mieszkanie z osobną sypialnią i kuchnią połączoną z pokojem dziennym. Większy metraż ma sens, gdy w lokalu mają mieszkać dwie osoby jednocześnie.
Co zrobić z mieszkaniem, gdy firma przestanie go potrzebować?
Lokal można wynająć na rynku albo sprzedać. Mieszkanie w budynku z dobrym dojazdem do Warszawy łatwiej znajduje najemców, dlatego lokalizacja ma znaczenie także na wypadek zmiany planów.
