Kontener magazynowy jako dodatkowa przestrzeń w firmie
Firmy wykonawcze, serwisowe i handlowe często dochodzą do momentu, w którym sprzęt, materiały i sezonowy towar przestają mieścić się w obecnym magazynie. Tekst pokazuje, kiedy kontener magazynowy ustawiony przy siedzibie lub na placu budowy wystarcza zamiast najmu dodatkowej powierzchni i co trzeba ustalić, zanim przyjedzie samochód z kontenerem.
Decyzja o dodatkowym miejscu składowania rzadko zapada w dziale zarządu. Zwykle zgłasza ją kierownik robót, magazynier albo osoba odpowiedzialna za flotę, gdy na korytarzu stoją palety, a narzędzia wożone są codziennie między halą a budową. Warto wtedy porównać kilka rozwiązań na tych samych kryteriach: czas dostępności, odległość od miejsca pracy, bezpieczeństwo i łatwość wycofania się z umowy.
Kiedy kontener wystarcza, a kiedy potrzebny jest magazyn
Kontener magazynowy sprawdza się, gdy firma potrzebuje zamykanej przestrzeni blisko miejsca, w którym pracują ludzie. Przykłady z praktyki to zaplecze na budowie trwającej kilka miesięcy, przechowanie wyposażenia na czas remontu biura, miejsce na sezonowy sprzęt albo osobne pomieszczenie na narzędzia ekipy serwisowej przy siedzibie firmy.
Gorzej wypada tam, gdzie towar trzeba często kompletować, wydawać wózkiem widłowym z regałów wysokiego składowania albo przechowywać w kontrolowanej temperaturze. W takich przypadkach mała przestrzeń w kontenerze spowalnia wydawanie towaru, a pracownicy tracą czas na przekładanie palet. Wtedy rozsądniej szukać powierzchni magazynowej z rampą i infrastrukturą.
| Potrzeba firmy | Kontener magazynowy | Najem powierzchni magazynowej |
|---|---|---|
| Miejsce na sprzęt przy budowie | stoi tam, gdzie pracuje ekipa | wymaga codziennego dowozu |
| Krótki okres, np. czas remontu | łatwy do zwrotu po zakończeniu prac | umowy często zawierane na dłuższy okres |
| Częsta kompletacja zamówień | ograniczona przestrzeń manewrowa | regały, rampa, wózki |
| Towar wrażliwy na temperaturę | wymaga dodatkowych zabezpieczeń | możliwe pomieszczenia z kontrolą warunków |
Wielkość kontenera a sposób pracy
W ofertach wynajmu najczęściej pojawiają się dwa standardowe rozmiary kontenerów magazynowych: 20 i 40 stóp. Wybór nie powinien zależeć tylko od objętości rzeczy do schowania. Liczy się też to, ile miejsca zostaje na przejście, czy pracownik dosięgnie rzeczy z tyłu bez wynoszenia wszystkiego na zewnątrz i czy na działce zmieści się dłuższy kontener razem z dojazdem.
Przed zamówieniem dobrze jest spisać, co ma trafić do środka: maszyny na kołach, palety z materiałem, narzędzia ręczne, dokumenty, wyposażenie biura. Taka lista pozwala ocenić, czy potrzebne będą regały, czy kontener będzie otwierany kilka razy dziennie, czy raz w tygodniu, i czy rzeczy najczęściej używane da się ustawić przy drzwiach.
Miejsce ustawienia i dojazd
Kontener przywozi się zwykle samochodem wyposażonym w HDS, który zdejmuje go z pojazdu i ustawia na wskazanym miejscu. Dlatego przed dostawą trzeba sprawdzić trzy rzeczy:
- czy podłoże jest równe i utwardzone, aby kontener nie osiadał nierówno i drzwi dalej się domykały,
- czy samochód dojedzie do miejsca ustawienia, nie zahaczając o bramę, linie napowietrzne ani gałęzie drzew,
- czy przed drzwiami zostanie wolne miejsce na otwarcie skrzydeł i rozładunek.
Jeżeli firma wynajmuje teren, ustawienie kontenera trzeba uzgodnić z właścicielem lub zarządcą nieruchomości. Przy dłuższym postoju warto też zapytać w urzędzie, czy dla danego miejsca i czasu ustawienia potrzebne są jakieś formalności. Lepiej zrobić to przed dostawą niż przenosić kontener w trakcie sezonu.
Bezpieczeństwo i warunki w środku
Stalowy kontener chroni przed deszczem i dostępem osób postronnych, ale nie zastąpi przemyślanego sposobu przechowywania. Przy dużych różnicach temperatur między dniem a nocą na wewnętrznych ściankach może skraplać się para wodna. Materiały wrażliwe na wilgoć lepiej trzymać na paletach lub regałach, a nie bezpośrednio na podłodze, i nie dociskać ich do ścian.
Druga sprawa to zabezpieczenie zawartości. Dobra kłódka i zamek to podstawa, a przy cenniejszym sprzęcie warto zapytać ubezpieczyciela, czy polisa firmy obejmuje mienie przechowywane w kontenerze poza budynkiem. Pomaga też prosta ewidencja: lista rzeczy w środku i nazwisko osoby, która wydaje klucze. Przy kilku ekipach korzystających z jednego zaplecza ogranicza to spory o to, kto ostatni zabrał narzędzie.
Wynajem czy zakup kontenera
Gdy kontener jest potrzebny na czas jednej inwestycji albo sezonu, zwykle wybiera się najem. Firma płaci za okres użytkowania, a po zakończeniu prac zwraca kontener i nie musi szukać dla niego miejsca. Zakup rozważają raczej przedsiębiorstwa, które co roku potrzebują zaplecza na kolejnych budowach albo chcą mieć stały, zamykany magazyn przy siedzibie.
Przy porównaniu ofert warto zebrać koszty w jednym miejscu: opłatę za okres najmu, dostawę i odbiór, ewentualne przestawienie kontenera w trakcie robót oraz koszt wyposażenia wnętrza. Część dostawców prowadzi zarówno wynajem kontenerów magazynowych, jak i sprzedaż, co ułatwia zmianę decyzji, gdy krótki najem przedłuża się na kolejne miesiące. Jeżeli firma korzysta już z jednego wykonawcy przy transporcie, maszynach i zapleczu budowy, na przykład firmy oferującej specjalistyczne usługi budowlane i transportowe w Warszawie, łatwiej zaplanować dostawę kontenera razem z innymi pracami na placu.
Najczęstsze pytania
Czy kontener magazynowy można postawić na trawniku?
Nie jest to dobre rozwiązanie na dłuższy czas. Grunt nasiąka wodą, a kontener może osiąść nierówno, przez co drzwi zaczynają się zacinać. Lepiej przygotować utwardzone miejsce, na przykład z płyt lub kruszywa.
Jak wybrać między kontenerem 20 a 40 stóp?
Najpierw trzeba spisać, co ma się znaleźć w środku i jak często będzie wyjmowane. Większy kontener daje więcej miejsca, ale potrzebuje dłuższego, równego miejsca ustawienia i swobodnego dojazdu dla samochodu.
Czy w kontenerze można przechowywać dokumenty i elektronikę?
Krótko i w dobrze zabezpieczonych opakowaniach tak, ale przy długim składowaniu trzeba liczyć się z wilgocią i zmianami temperatury. Do takich rzeczy lepiej nadaje się ogrzewane pomieszczenie.
